Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются лицами, замещающими определённые должности: 12

• Замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности. 12
• Замещающими муниципальные должности депутатов представительных органов муниципальных образований или должности депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и осуществляющими свои полномочия без отрыва от основной деятельности (на непостоянной основе). В этом случае сведения представляются в течение четырёх месяцев со дня избрания депутатом, передачи вакантного депутатского мандата, а также в случае совершения в течение отчётного периода определённых сделок. 12

Служащие (работники) представляют сведения ежегодно: 1

• Не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным (Президент Российской Федерации, члены Правительства Российской Федерации, Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации, федеральные государственные служащие Администрации Президента Российской Федерации и др.)
• Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным (государственные служащие, муниципальные служащие, служащие Центрального банка Российской Федерации, работники государственных внебюджетных фондов, государственных корпораций (компаний) и иных организаций, созданных на основании федеральных законов, атаманы войсковых казачьих обществ, утверждённые Президентом Российской Федерации, и др.)

Сведения могут быть представлены служащим (работником) в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчётным.